Importancia de la administración en la dirección de finanzas

La administración es una labor de gran importancia dentro del quehacer de toda compañía y, claro está, en cualquier sector funcional, debido a que hace referencia al establecimiento, búsqueda y logro de objetivos. Ayuda a conseguir mejor personal, maquinaria, materiales, medios y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las situaciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El éxito de una empresa depende, directamente, de su buena administración y únicamente por medio de ésta, de los recursos materiales, humanos, etc. con que dispone.

La planificación implica las labores de fijar las metas de la empresa, determinar una táctica general para alcanzar esas metas y crear una jerarquía completa de proyectos para integrar y coordinar las actividades..

En la Dirección de Contabilidad y Finanzas, la planificación es el proceso donde se pautan metas, se determinan los objetivos y se escogen los medios para conseguir dichas metas, para conocer como estructurar al personal, asignar las labores y los recursos adecuadamente. En esta fase se confeccionan las políticas financieras y de registro interno, se determina el software a emplear, se planifican las líneas de acción, necesidades de capacitación, los presupuestos maestros y se prevé además las soluciones alternativas según los contextos económicos que puedan haber.

Para poder llevar adelante y ejecutar los proyectos, una vez que estos han sido dispuestos, es necesario crear una organización. Es tarea del Director determinar la clase de organización que se necesita para emprender la realización de los planes que se hayan elaborado. El tipo de organización que se haya elegido, dispone, en buena medida, el que los planes sean apropiada e integralmente cumplidos. A su vez, los objetivos de una empresa y los planes correspondientes que posibilitan su realización, influyen directamente sobre las características y la estructura de la organización donde las tareas se reparten, agrupan y organizan.

En el área de la Dirección de Contabilidad y Finanzas se coordina el flujo de información, se delinea el modo de realizar el trabajo, es deci, se elaboran las guías de procedimientos, se crea la estructura necesaria, repartiendo la carga de trabajo asignándola al personal de acuerdo a sus capacidades o intereses, en labores que puedan ejecutarse, en forma lógica y cómoda, por personas o equipos. El resultado al que se llega con esta labor es la disposición de una estructura organizativa.

Para aquellos que quieran consolidar su profesión en el ámbito de la planificación y gestión del capital empresarial, nada más adecuado que hacer un master en dirección financiera. De esta manera,

obtendrán las herramientas y aptitudes para dirigir una estructura financiera en línea con la estrategia integral de la compañía.


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