El papel del asistente de dirección y su trascendencia dentro de la empresa

El asistente de dirección o de una alta dirección es la persona que se halla cercana al jefe, siendo capaz de ceñirlo en el desempeño de sus distintas labores de forma valiosa, y de administrar en autonomía las áreas de trabajo que le son delegadas, con responsabilidad y poniendo en práctica frecuentemente la capacidad de decisión, en modo completamente más marcado en relación a lo que se hacía en un pasado, cuando la secretaria de dirección desarrollaba tareas más básicas y de costumbre.

Administrativo_2 by Buratto

Es muy importante que el asistente tenga muy claro los objetivos que tiene que lograr, porque esto lo proyecta hacia los resultados a conseguir y le otorga una clara orientación del comportamiento más eficaz que se tiene que emplear. Si los propósitos son demasiado grandes, se expone a desalentarse rápidamente: en ese caso es fundamental fijarse unas metas a corto plazo que servirán para alentarnos.

Hay que tener bien presente asimismo cual es la meta de la empresa para la cual se trabaja, su visión, sus valores, los artículos que la misma brinda al mercado, sus métodos de comunicación, y las normativas generales de la comunidad empresarial.

Esta última, es una labor muy significativa del asistente de dirección, ya que se le requiere usar el poder que posee, y además regular el tráfico de las comunicaciones, desde y para el propio asistido. Cuanto mayor sea el conocimiento de la empresa, entonces, más eficaz podrá ser la gestión del tráfico comunicativo.

A su vez, posee un gran poder empresarial, y esto no radica solo en contar con un carril preferencial para comunicarse con el director que asiste, sino que debe ejercitar plenamente su poder.

Como se trata de un profesional dotado de notables responsabilidades y de competencias autónomas, es fundamental que el asistente de dirección esté capacitado para afrontar cualquier tipo de urgencia, de presión, de improviso, lo cual se puede adquirir con el curso de asistente de dirección que ofrece Deusto Formación. Así, el profesional debe disponer de una gran ductilidad y saber adaptarse a las distintas labores que tiene que desarrollar y a las diferentes circunstancias en las cuales se hallará.

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